Отдел хранения основного фонда

Телефон: 
(865-2) 26-36-24

Отдел хранения основного фонда – структурное подразделение, обеспечивающее функционирование основного книжного фонда Ставропольской краевой библиотеки им. М. Ю. Лермонтова. Основной фонд – это большая часть единого фонда библиотеки, наиболее полный комплект документов, предназначенных для долгосрочного или постоянного хранения. Фонд – универсальный, так как включает издания по всем отраслям знаний, в настоящее время насчитывает около 1 млн. книг, журналов, газет.

Фонд отдела составляют:

  • обязательные экземпляры всех изданий, выпущенных на территории Ставропольского края, полученные библиотекой в соответствии с законодательством об обязательном экземпляре документов;
  • экземпляры всех изданий, хранящихся в библиотеке, начиная с 1926 года;
  • малоиспользуемая литература, находящаяся на депозитарном хранении.

Главные направления деятельности отдела хранения основного фонда:

  • формирование основного книжного фонда, осуществляемое совместно с отделом комплектования;
  • изучение фонда на предмет его соответствия целям, задачам библиотеки и потребностям пользователей;
  • выполнение заявок читателей по читательским требованиям, выдача книг и журналов в читальный зал и отраслевые отделы (время выполнения заявки – 15-30 минут);
  • выполнение заявок по межбиблиотечному абонементу;
  • проверка фонда с целью выявления, исключения непрофильной, устаревшей по содержанию литературы, а также излишне дублетных и ветхих изданий;
  • поддержание оптимального санитарно-гигиенического режима для сохранности основного фонда;
  • организация и проведение проверок подсобных фондов отраслевых отделов;
  • оказание методической помощи отделам библиотеки и библиотекам края по вопросам организации фонда и хранения документов.

В отделе трудится 10 человек, 8 из которых имеют высшее и среднее специальное образование, в том числе 6 – библиотечное, двое обучаются на библиотечном отделении Ставропольского государственного университета.

Отдел располагается в девятиярусном книгохранилище нового корпуса библиотеки, введенного в эксплуатацию в 2008 году. Старое помещение книгохранилища, включающее 7 ярусов и находящееся в основном корпусе библиотеки, в настоящее время реставрируется.

Основной фонд – «святая святых» библиотеки – читатели могут посетить только во время экскурсий два раза в год – в День открытых дверей (май) и День читателя (сентябрь).